Khôi phục dữ liệu từ cache Web Archive – Giải pháp “cứu nguy” khi website bị mất dữ liệu

Trong quá trình vận hành một website không ít người dùng hoặc doanh nghiệp rơi vào tình cảnh toàn bộ dữ liệu bị bốc hơi chỉ sau một đêm. Có thể là do trong quá trình thao tác bị nhầm, lỗi server hoặc đơn giản nhất là quên không gia hạn Hosting. Khi không có bản backup nội bộ, nhiều người bắt đầu tìm kiếm đến giải pháp khôi phục dữ liệu từ cache web Archive. Vậy để khôi phục dữ liệu từ cache web archive thì làm như thế nào? Hãy để chuyên gia Bizfly Cloud hướng dẫn qua bài viết dưới đây.

Vì sao website bị mất dữ liệu?

Trước khi đi vào tìm hiểu cách khôi phục dữ liệu từ cache web Archive hãy cùng xem một vài nguyên nhân dẫn tới tình trạng website bị mất dữ liệu.

Lỗi thao tác từ phía quản trị viên

Trong quá trình thao tác dữ liệu việc xóa nhầm database, ghi đè file hoặc update sai các phiên bản backup là lý do thường xuyên gặp phải. Đặc biệt đối với những hệ thống không có một quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ.

Sự cố từ Server hoặc Hosting

Hệ thống Data Center (DC) hoặc nhà cung cấp Hosting gặp tình trạng Downtime nghiệm trọng đều có thể khiến cho dữ liệu của website không thể truy cập được.

Hết hạn domain hoặc Hosting

Đây cũng một trong những nguyên phân phổ biến khi người dùng hoặc doanh nghiệp quên không gian hạn domain hoặc Hosting khiến cho toàn bộ dữ liệu bị xóa nếu không được bảo lưu.

Website bị tấn công

Website của cá nhân hoặc doanh nghiệp khi không đảm bảo được tính bảo mật dễ bị hacker phá hỏng cấu trúc dữ liệu, xóa nội dung hoặc chèn mã độc khiến cho nhà cung cấp hosting tắt tài khoản.

Cách khôi phục dữ liệu từ cache Web Archive

Để khôi phục dữ liệu từ cache web archive có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website Wayback Machine (web.archive.org)

Vào trang Wayback Machine và nhập domain website cần khôi phục

Bước 2: Chọn mốc thời gian phù hợp

Website sẽ hiện timeline theo ngày, tháng, năm. Người dùng có thể lựa chọn khoảng thời gian gần nhất trước thời điểm website bị mất dữ liệu

Bước 3: Lấy dữ liệu

Sau khi chọn được bản backup dữ liệu phù hợp 

• Copy nội dung dạng HTML
• Tải lại ảnh (nếu còn)
• Lưu lại CSS và JS 

Ngoài ra cũng có thể sử dụng:

• View Source (Ctrl+U)
• Copy thủ công từng bài viết
• Sử dụng tool crawl dữ liệu để tự động tải nội dung xuống.

Bước 4: Khôi phục dữ liệu website

• Tạo website mới trên hosting
• Import nội dung đã copy từ phía trên vào
• Upload lại toàn bộ ảnh cho từng bài viết hoặc chuyên mục
• Thiết lập lại internal link

Đối với những website trước đó đã sử dụng WordPress thì có thể

• Tạo một WordPress mới
• Dán nội dung từng bài vào
• Tối ưu lại permalink giống với bản cũ.

Hoặc cũng có thể sử dụng công cụ trên WordPress để import nội dung từ file đã tải về lên website

Bước 5: Kiểm tra và tối ưu Seo lại cho đúng

Sau khi đã khôi phục được nội dung:

• Cần kiểm tra lại url, meta Title/ Description sao cho giống với bản cũ
• Submit sitemap lên Google Search Console
• Kiểm tra lại lỗi 404
• Đối với các url đã thay đổi cần Redirect về url mới tạo

Khi nào nên khôi phục dữ liệu từ cache Web Archive?

Việc thực hiện khôi phục dữ liệu từ cache web archive chỉ được thực hiện khi website không còn bản backup nội bộ nào. Trường hợp Website bị xóa hoàn toàn hoặc người dùng chỉ cần lấy lại nội dung bài viết hoặc langdi page để phục hồi lại và phục vụ Seo.

Một số hạn chế khi khôi phục dữ liệu từ cache web archive

Do đây là công cụ hữu ích giúp việc phục dựng lại dữ liệu website dễ dàng nhưng vẫn còn một vài giới hạn:

• Không phục hồi được database hoàn chỉnh
• Có thể bị thiếu hình ảnh hoặc các file đính kèm theo nội dung
• Một số website không được đầy đủ nội dung hoặc website sử dụng JavaScript động

Chính vì vậy, đây chỉ là phương án khẩn cấp chứ không phải là phương án phục hồi dữ liệu một cách toàn diện.

Tóm lại, khôi phục dữ liệu từ cache web archive là giải pháp hữu ích khi website gặp những sự cố nghiêm trọng và không còn bản backup. Không phục hồi được toàn bộ hệ thống nhưng đây cũng là giải pháp giúp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp lấy lại một phần dữ liệu quan trọng nhanh chóng để đưa website sớm hoạt động trở lại.