Phần mềm quản lý sản xuất Cleeksy giúp ích như thế nào cho nhà máy?
Khi chi phí sản xuất tăng và dữ liệu hiện trường bị “đứt đoạn”, doanh nghiệp cần một hệ thống cho phép nhìn rõ điều gì đang diễn ra trong nhà máy ngay tại thời điểm nó xảy ra. Đây cũng là tình trạng chung của nhiều nhà máy hiện nay. Thực tế từ khảo sát của Manufacturing Leadership Council cho thấy 70% doanh nghiệp vẫn thu thập dữ liệu thủ công.
Điều này khiến lãnh đạo thiếu góc nhìn real-time, phải ra quyết định dựa trên suy đoán, không kiểm soát được chi phí và khó xác định lãng phí tại từng công đoạn.
Phần mềm của Cleeksy được thiết lập dựa trên thực tế vận hành nhà máy
Từ thực trạng đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất Cleeksy là giải pháp giúp đồng bộ dữ liệu, quản lý thống nhất và tối ưu chi phí hiệu quả cho nhà máy.
Cleeksy tập trung xử lý ba điểm nghẽn lớn: dữ liệu phân tán, báo cáo chậm và tính truy xuất hạn chế. Thay vì vận hành trên các phần mềm độc lập, Cleeksy kết nối sản xuất – kho – kế hoạch – QC – tài chính vào một dòng dữ liệu liền mạch, giúp mọi quyết định dựa trên số liệu chuẩn xác.
Tùy thực tế vận hành của từng doanh nghiệp, Cleeksy thiết lập phần mềm may đo tương ứng. Điểm nổi bật là toàn bộ quy trình của nhà máy được thiết lập trong thời gian ngắn với chi phí hợp lý, không cần đầu tư đến hàng tỷ đồng như nhiều giải pháp đóng gói khác.
Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể thiết kế biểu mẫu nhập liệu, cấu hình định mức, xây dựng workflow phê duyệt hay dashboard theo đúng cách vận hành hiện tại. Nhờ đó, đội ngũ dễ thích ứng với phần mềm và dữ liệu được chuẩn hóa theo nhu cầu thực tế.
Ở phần nguyên vật liệu, hệ thống giúp nhìn rõ phân bổ nguyên vật liệu. Định mức được cập nhật và đối chiếu theo từng lệnh, từng công đoạn; lệch chuẩn được cảnh báo ngay khi phát sinh. Điều này hỗ trợ phát hiện sớm hao hụt âm thầm và kiểm soát giá thành chặt chẽ hơn.
Về quản lý kho, Cleeksy kiểm soát toàn bộ dòng dịch chuyển vật tư và thành phẩm. Cùng với đó, phần mềm hỗ trợ tính năng barcode/QR code đảm bảo nhập – xuất chính xác, minh bạch. Dữ liệu được cập nhật thời gian thực và đối chiếu tự động với định mức, giúp tránh xuất thừa và khớp đúng tồn thực tế. Các điều chuyển nội bộ giữa kho, tổ hoặc nhà máy cũng được ghi nhận rõ ràng, giảm rủi ro sai lệch và thất thoát.
Quản lý kho kịp thời, nhanh chóng, hạn chế thất thoát
Khi dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực và chi phí được nhìn thấy rõ ràng, doanh nghiệp vừa giảm thất thoát, vừa xây dựng được hệ thống vận hành chủ động và ổn định.
Kết quả thực tế sau triển khai phần mềm sản xuất
Nhiều doanh nghiệp cho biết sau khoảng 3 – 6 tháng đưa hệ thống vào vận hành, họ bắt đầu nhìn thấy những thay đổi rõ rệt trong vận hành. Mức tiêu hao nguyên vật liệu được kiểm soát chặt hơn nên chi phí sản xuất giảm đáng kể. Tồn kho được giữ ổn định và tình trạng dừng chuyền do thiếu vật tư gần như không còn xảy ra.
Dữ liệu tổng hợp nhanh chóng giúp quản lý ra quyết định kịp thời
Một điểm đáng chú ý là thời gian tổng hợp báo cáo được rút ngắn thay vì mất vài ngày để đối chiếu thủ công. Dữ liệu từ các bộ phận được đồng bộ theo thời gian thực, giúp ban điều hành theo dõi tiến độ sản xuất nhanh và chính xác hơn.
Bài học kinh nghiệm từ quá trình chuyển đổi số trong nhà máy sản xuất
Từ nhiều dự án thực tế, bài học lớn nhất là nhà máy muốn tối ưu chi phí phải bắt đầu từ dữ liệu. Khi dữ liệu thiếu thống nhất, doanh nghiệp rất khó kiểm soát chi phí phát sinh và gần như không biết lãng phí xuất hiện ở công đoạn nào.
Bên cạnh đó, phần mềm phải linh hoạt để bám đúng quy trình thực tế, thời gian triển khai nhanh và chi phí đầu tư hợp lý với thực trạng nhà máy. Nhờ vậy, nhân viên dễ dàng tiếp nhận phần phềm, dễ điều chỉnh trong quá trình áp dụng. Khi mọi thông tin đều được cập nhật trên một nền tảng kịp thời, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiêu hao, tồn kho và tiến độ theo thời gian thực.
Khi dữ liệu rõ ràng và báo cáo tự động, chi phí được kiểm soát chặt, tồn kho ổn định và kế hoạch sản xuất chính xác hơn. Đây là nền tảng để doanh nghiệp nâng cao năng suất và phát triển bền vững.
Cleeksy là nền tảng vận hành số Low-code/No-code, giúp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình sản xuất trên một hệ thống duy nhất. Nền tảng kết nối dữ liệu từ các bộ phận, theo dõi tiến độ, năng suất, tồn kho và chất lượng, đồng thời cung cấp báo cáo quản trị đa chiều, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Cleeksy cho phép triển khai nhanh các phân hệ quản lý sản xuất, giúp doanh nghiệp thích ứng kịp thời với thay đổi về quy trình, thị trường hoặc năng lực sản xuất, đồng thời tăng hiệu quả và tốc độ vận hành.
